Säännöt

1§ – NIMI ja KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Borgå Simmare – Porvoon Uimarit kotipaikkakuntana Porvoon kaupunki Uudenmaan

läänissä. Yhdistys on perustettu 10.6.1937 ja se on kaksikielinen. Rekisteröimis- ja pöytäkirjakieli on suomi.

 

2§ – TARKOITUS ja TOIMINNAN LAATU

Kaikilla on mahdollisuus harrastaa ja osallistua kunto- ja terveysliikuntaan, kilpa- ja huippu-urheiluun tai

näihin liittyvään yhdistystoimintaan edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Tarkoitustaan yhdistys

toteuttaa tarjoamalla:

  • kunto- ja terveysliikuntatoimintaa
  • kilpaurheilua
  • päivä-, kerho-, ohjaus-, harjoitus- ja valmennustoimintaa
  • tiedotus- ja suhdetoimintaa
  • koulutustoimintaa
  • Vaikuttamalla laaja-alaisesti liikunta-, urheilu- ja yhdistysasioihin omalla alueellaan.

 

3§ – VARAINHANKINTA

Yhdistys hankkii varoja toimintansa tukemiseksi ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja,

järjestämällä huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä, myyjäisiä ja arpajaisia, omistamalla ja ylläpitämällä

urheilulaitoksia, harjoittamalla kustannus- kirjapaino- jakelu- ja monistustoimintaa sekä majoitus- ja

ravitsemusliikettä sekä välittämällä jäsenilleen urheiluvälineitä ja -asusteita.

Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.

Seuran jäsenyyksistä muissa yhdistyksissä päättää yhdistyksen kokous. Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat

noudattamaan niiden järjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä seura on.

 

4§ – JÄSENET

Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, uintikurssijäseniä, toimitsijajäseniä tai kannatusjäseniä.

Varsinaiseksi jäseneksi tai uintikurssijäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö ja kannatusjäseneksi yksityinen

henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö. Kannattavalla jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa puhe- mutta

ei äänioikeutta. Johtokunta ratkaisee jäsenten liittymis- ja erottamisasiat. Saavutetut jäsenoikeudet

säilyvät.

 

Uintikurssijäsenyys on voimassa sen toimintavuoden, kun henkilö on ollut uintikurssilla eikä se uusiudu

automaattisesti. Toimitsijajäsenyys on voimassa toimintavuoden ja siihen voidaan hyväksyä seuran

toiminnassa aktiivisesti mukana olevat vapaaehtoiset, jotka eivät muuten ole mukana seuran järjestämässä

toiminnassa. Kummallakin jäsenluokalla on samat oikeudet kuin varsinaisilla jäsenillä.

Kunniajäseneksi voidaan kutsua yhdistyksen toimintaa tai tarkoitusperiä huomattavasti edistänyt henkilö.

Kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua yhdistyksen puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana toiminut

jäsen, joka pitkäaikaisella toiminnallaan on tehnyt yhdistykselle huomattavia palveluksia. Samanaikaisesti

yhdistyksellä voi olla vain yksi kunniapuheenjohtaja.

 

Päätös kunniajäseneksi ja -puheenjohtajaksi kutsumisesta tehdään johtokunnan esityksestä yhdistyksen

kokouksessa, ja päätöksen tueksi vaaditaan vähintään 3/4 kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.

Yhdistyksen jäsenet, lukuun ottamatta mahdollisia kunniajäseniä ja -puheenjohtajaa, ovat velvolliset

suorittamaan yhdistyskokouksen määräämät liittymis- ja jäsenmaksut. Mikäli jäsenellä on maksamatta

erääntyneitä jäsen- tai muita maksuja, johtokunnalla on oikeus estää hänen osallistumisensa yhdistyksen

toimintaan.

 

Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat seuraaviin eettisiin periaatteisiin ja urheilun oikeusturvalautakunnan ja

eettisten asioiden kurinpitolautakunnan toimivaltaan:

  • Urheiluyhteisön vastuullisuusohjelmaan ja Reilun pelin periaatteisiin
  • Suomen Olympiakomitean asettaman urheilun oikeusturvalautakunnan ja urheiluyhteisön yhteisen

eettisten rikkomusten kurinpitolautakunnan toimivaltaan

  • liikunnan ja urheilun yhteisiin vakavaa epäasiallista käyttäytymistä ja vakavia eettisiä rikkomuksia

koskeviin kurinpitomääräyksiin

  • noudattamaan yllä mainittujen oikeusturvalautakunnan ja kurinpitolautakunnan päätöksiä

 

5§ – EROAMINEN

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen johtokunnalle tai

sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon asiasta suullisesti yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan

merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen

suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kalenterivuoden loppuun

asti.

 

6§ – KURINPITO JA RANKAISEMINEN

Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän on jättänyt kaksi kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun

maksamatta.

Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan:

  • seuran sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä
  • niiden järjestöjen, joiden jäsen seura on, sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja

päätöksiä

  • urheilun eettisiä periaatteita
  • kulloinkin voimassa olevaa kansainvälistä ja kansallista antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen

lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä kansainvälisen olympiakomitean antidopingsäännöstöjä

  • kilpailutulosten ja -tapahtumien manipuloinnin kieltoa koskevia säännöstöjä

Rangaista voidaan seuran jäsentä tai sitä, joka on seuran toiminnassa mukana ja joka on kirjallisesti

sitoutunut näihin sääntöihin.

 

 

Rangaistavaa on:

  • toimiminen tavalla, jonka tunnusmerkit täyttävät yhdistyslaissa mainitut erottamisperusteet
  • näiden sääntöjen tai niiden nojalla annettujen muiden määräysten ja päätösten vastainen toiminta
  • niiden järjestöjen, joiden jäsenenä seura on, sääntöjen tai niiden nojalla annettujen muiden

määräysten ja päätösten vastainen toiminta

  • syyllistyminen dopingrikkomukseen
  • toimiminen seuran tarkoitusta vastaan
  • seuran maineen vahingoittaminen seuran toiminnassa tai sen ulkopuolella
  • liikunnan ja urheilun eettisten periaatteiden rikkominen
  • syyllistyminen rikokseen seuran toiminnassa tai sen ulkopuolella, jos rikoksesta on tuomittu

ehdolliseen tai ehdottomaan vankeusrangaistukseen

Liikunnan ja urheilun eettisten periaatteiden rikkomista ovat muun muassa:

  • huumeiden ja dopingaineiden käyttö tai käytön edistäminen
  • julkinen häiritsevä esiintyminen alkoholin tai huumausaineiden vaikutuksen alaisena seuran

toiminnassa tai sen ulkopuolella

  • tupakan ja tupakkatuotteiden käytön yhdistäminen urheilutilanteisiin
  • epäasiallinen käyttäytyminen kilpailu- ja harjoitustilanteessa
  • väkivalta, törkeä kielenkäyttö ja epäasiallinen arvostelu
  • urheiluhuijaus, kuten kilpailutilan tai -välineiden manipulointi
  • kilpailutulosten ja -tapahtumien manipulointi tai niiden yritys
  • vedonlyönti omasta kilpailusta joko itse tai edustajan kautta
  • lainvastainen mainonta
  • seksuaalinen ja sukupuoleen perustuva häirintä kaikissa muodoissaan riippumatta siitä seuraako

teosta rikosoikeudellinen rangaistus

  • rasistinen käytös seurassa tai sen ulkopuolella
  • lahjonta

Rangaistuksena voidaan määrätä varoitus, sakko, jäsenoikeuksien määräaikainen rajoittaminen,

kilpailukielto, toimintakielto seuran toiminnasta tai erottaminen seurasta. Johtokunta päättää

erottamisesta ja muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista. Asianosaista on

aina kuultava ennen päätöksen tekemistä. Seuran kokous voi johtokunnan esityksestä päättää

kurinpitovallan siirtämisestä erilliselle kurinpitoelimelle ja hyväksyä tälle elimelle oman johtosäännön.

Erottamis- ja kurinpitopäätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää

sen jälkeen, kun päätös on lähetetty hänelle kirjatussa kirjeessä. Päätös voidaan antaa todisteellisesti

tiedoksi myös muulla tavalla, jolloin päätös on tullut tietoon tiedoksiantohetkellä. Erotetulla ja

kurinpitopäätöksen kohteella ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

Dopingrikkomukset ja seuran jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa

antidopingsäännöstöissä.

Mikäli lajiliiton tai muun kattojärjestön sääntöjä ja määräyksiä epäillään rikotun, on näillä järjestöillä

ensisijainen kurinpitovalta. Mikäli kyse on urheiluyhteisön yhteisen eettisten rikkomusten

kurinpitolautakunnan toimivaltaan kuuluvasta asiasta, käsitellään kurinpitoasia kyseisessä

kurinpitolautakunnassa. Seuran tulee ottaa huomioon muussa elimessä tehdyt päätökset omassa

kurinpitomenettelyssään.

 

7§ – JOHTOKUNTA

Yhdistyksen toimintaa johtaa vuosikokouksen valitsema johtokunta, jonka toimikausi on kalenterivuosi.

Johtokuntaan kuuluu yhdeksi toimikaudeksi valittu puheenjohtaja sekä kahdeksi toimikaudeksi valitut 6–8

jäsentä. Johtokunnan jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan

perusteella ja seuraavilla kerroilla vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä

hoitamisesta, valitsee yhdistyksen kokous hänen sijaansa, hänen jäljellä olevaksi toimikaudekseen toisen,

mikäli johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi.

Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan, sihteerin ja

taloudenhoitajan.

 

Johtokunnan tulee:

  • Toimia yhdistyksen ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että yhdistyksen

tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti.

  • Olla vastuussa yhdistyksen toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti.
  • Edustaa yhdistystä ulospäin.
  • Vastata valtakunnallisten kattojärjestöjen sääntöjen ja ohjeiden yhdistykselle asettamista

velvoitteista.

  • Toteuttaa yhdistyksen kokousten päätöksiä.
  • Kutsua jäsenet yhdistyksen kokouksiin sekä valmistella esityslistalla olevia asioita.
  • Hoitaa yhdistyksen taloutta.
  • Hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihtoa ja muuta tiedotustoimintaa, pitää jäsenluetteloa ja periä

jäsenmaksut.

  • Hyväksyä ja erottaa jäseniä.
  • Valita tarvittaessa ja erottaa yhdistyksen palkatut toimihenkilöt, sekä sopia heidän eduistaan.
  • Ryhtyä kaikkiin muihin toimenpiteisiin, joita yhdistyksen etu vaatii.
  • Laatia toimintakertomus ja tilinpäätös päättyneeltä toimintakaudelta ja laatia talousarvio sekä

toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle.

  • Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kahta viikkoa ennen vuosikokousta.
  • Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä

 

8§ – JOHTOKUNNAN KOKOUKSET

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta yhdistyksen asiain tai vähintään

puolen johtokunnan jäsenistä niin vaatiessa. Johtokunta on päätösvaltainen vähintään neljän jäsenen läsnä

ollessa, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Päätökset tehdään yksinkertaisella

ääntenenemmistöllä. Äänten ollessa tasan ratkaisuna on se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on

yhtynyt, vaaleissa kuitenkin arpa.

 

9§ – NIMENKIRJOITTAJAT

Yhdistyksen nimenkirjoittajina toimivat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tai heidän valtuuttamansa

henkilö, aina kaksin yhdessä. Nimenkirjoittajien tulee olla täysi-ikäisiä.

 

10§ – TILIKAUSI

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on 1.8.–31.7. Johtokunnan on annettava tilintarkastajille heidän

tarpeelliseksi katsomansa asiakirjat viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on

annettava kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

 

11§ – YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen loka- marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman

ajankohdan määrää johtokunta. Kutsut kokoukseen sekä mahdollisiin ylimääräisiin kokouksiin on julkaistava

vähintään 14 päivää ennen kokousta yhdistyksen kotisivuilla internetissä tai lähetettävä kutsu jäsenille

heidän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Muut tiedotukset yhdistyksen jäsenille tapahtuvat

johtokunnan päättämällä tavalla.

Yhdistyksen kokouksissa tehdään päätökset yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei muualla näissä

säännöissä toisin mainita. Äänioikeus on jokaisella kokouksessa läsnä olevalla, jäsenmaksun kokoukseen

mennessä maksaneella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä, kunniajäsenellä ja -puheenjohtajalla sekä alle 15-

 

vuotiaan jäsenen yhdellä huoltajalla. Äänestystapa on avoin, ellei kokous toisin päätä. Suljettua

lippuäänestystä käytetään, mikäli yksikin niin toivoo. Äänten ollessa tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa

asioissa puheenjohtajan kanta ratkaisee. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Asioita, joista yhdistyksen jäsenet haluavat vuosikokouksessa käsitellä, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen

esitys viimeistään yhden kuukauden ennen kokousta.

 

12§ – VARSINAISET KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Kokouksen avaus.

Suoritetaan kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta.

Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut.

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus ja tilinpäätös päättyneeltä tilikaudelta.

Esitetään tilintarkastajien lausunto ja johtokunnan mahdolliset selitykset.

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle.

Seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelman, liittymis- ja jäsenmaksun sekä talousarvion

vahvistaminen.

Yhdistyksen johtokunnan puheenjohtajan valitseminen.

Muiden 6–8 johtokunnan jäsenen valitseminen.

Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valitseminen.

Puheenjohtajan ja muiden toimihenkilöiden toimintakausi on kalenterivuosi alkaen 1.1. vuosikokouksen

jälkeen ja päättyen 31.12 seuraavan vuosikokouksen jälkeen.

Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut tai muuten käsiteltäviksi tulevat asiat.

 

13§ – YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia pidetään johtokunnan katsoessa sen tarpeelliseksi tai kun vähintään

1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti anoo johtokunnasta jonkin tietyn asian takia.

Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on kutsuttu koolle. Ylimääräinen

kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet edellä mainitulla tavalla

esityksen.

 

 

14§ – PÖYTÄKIRJAT

Yhdistyksen sekä johtokunnan kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Yhdistyksen kokouksissa tehdyt

pöytäkirjat on valittujen pöytäkirjan tarkastajien tarkastettava ja hyväksyttävä. Pöytäkirjat johtokunnan

kokouksista on tarkastettava ja hyväksyttävä seuraavassa kokouksessa ja puheenjohtajan ja sihteerin

allekirjoitettava, tai niihin on tehtävä muutokset johtokunnan päätöksen mukaisesti.

 

 

15§ – SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Yhdistyksen sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskevan päätöksen tueksi vaaditaan

kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävissä yhdistyksen kokouksissa vähintään 3/4

kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai

yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen toiminnan päättyessä luovutetaan sen omaisuus johonkin toiminta-alueen liikuntakasvatusta

edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä

toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.

 

 

16§ – MUUT SÄÄNNÖT JA MÄÄRÄYKSET

Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.